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La presente informativa è fornita ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679, Regolamento generale sulla protezione dei dati personali e fa riferimento ai trattamenti effettuati mediante sistemi di videosorveglianza con o senza registrazione.

Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è il Comune di Milano con sede in Piazza della Scala, n. 2 – 20121 – MILANO, Direzione Cultura, Area Biblioteche, corso Venezia n. 58 20121 Milano, indirizzo e-mail c.BiblioPrivacy@comune.milano.it 

Responsabile della protezione dei dati personali

Il Comune di Milano ha nominato un proprio Responsabile per la protezione dei dati personali che può essere contattato all’indirizzo e-mail:dpo@Comune.Milano.it 

Finalità
Il trattamento dei dati personali mediante il sistema di videosorveglianza è finalizzato a migliorare la sicurezza del patrimonio culturale tutelando le persone con efficacia e in modo tempestivo, in considerazione delle prerogative e doveri istituzionali del Comune e per tutelare la sicurezza urbana.
I dati personali e le immagini registrate mediante l’Impianto sono trattati ed utilizzati per motivi di sicurezza pubblica e tutela del patrimonio, in particolare ai fini di:
a) tutelare il patrimonio documentale, librario, storico, artistico e culturale dell’Amministrazione;
b) garantire la sicurezza di lavoratori e utenti delle Biblioteche del Comune di Milano;
c) agevolare l’operato delle Forze di Polizia e delle Forze Armate per la tutela dell’ordine pubblico;
d) agevolare l’eventuale esercizio, in sede di giudizio civile e penale, del diritto di difesa mediante l’utilizzo di immagini in caso di fatti illeciti;
e) consentire un intervento tempestivo nell’attivazione del sistema antincendio.

Base giuridica
Il trattamento è effettuato nel rispetto delle condizioni previste dal Regolamento UE 2016/679 ed in particolare dall’art. 6 – par. 1 lett. e) e dall’articolo 2 ter del D.lgs. 196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali” e successive modificazioni, per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri in coerenza con le Linee Guida del Comune di Milano in tema di videosorveglianza degli edifici comunali, pubblicate dall’Unità Privacy della Direzione Generale, Comune di Milano e con il Regolamento per la disciplina della Videosorveglianza nel territorio comunale di Milano, Delibera Consiglio Comunale n. 78 del 14 ottobre 2024.
I trattamenti descritti rientrano tra quelli attuati dall’Area Biblioteche per assicurare la tutela del patrimonio documentale, storico, artistico e culturale, come previsto dagli articoli 3, 5, 30, 101, 160, 167 del D.Lgs. 42/2004 Codice dei beni culturali e del paesaggio.
La presenza di sistemi di videosorveglianza è inoltre prevista dalla Carta dei Servizi del Sistema Bibliotecario di Milano, approvato dalla Giunta Comunale con delibera n. 1445 del 18 dicembre 2020.

Tipologie dei dati trattati
Riprese e immagini senza audio, anche relative a persone fisiche.
L’impianto di videosorveglianza è attivo 24h/24.

Modalità di trattamento
Il trattamento effettuato si svolge nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali ed è improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza. Viene effettuato anche con l’ausilio di strumenti elettronici coerentemente con le operazioni indicate nell’art. 4, punto 2, del Regolamento UE 2016/679; la eventuale visualizzazione avverrà solo su richiesta per fini investigativi da parte dell’autorità giudiziaria o di polizia giudiziaria.
I videoregistratori sono ubicati presso locali all’interno di ogni singolo edificio in cui sono presenti gli impianti di videosorveglianza. L’accesso e la visualizzazione dei dati oggetto del Trattamento sono effettuati da incaricati autorizzati dal Titolare o dal Responsabile del Trattamento.

Natura del trattamento
Il conferimento dei dati è obbligatorio in virtù delle finalità del trattamento dei dati personali perseguite ed è effettuato nel rispetto delle disposizioni della normativa sovra citata in tema di videosorveglianza.
Trattandosi di riprese automatiche e generalizzate, il soggetto che accede alle aree videosorvegliate non può esimersi dalle riprese, che hanno esclusivamente la finalità di garantire la sicurezza del personale e dei terzi durante la loro permanenza all’interno dell’Istituto, nonché di assicurare la tutela del patrimonio e contribuire ad identificare eventuali autori di reati agevolando, in caso di commissione di fatti illeciti, la tutela dei diritti violati.

Comunicazione e diffusione
Le immagini e i dati personali non sono oggetto di comunicazione o di diffusione, salvo che tali operazioni siano richieste da disposizioni normative. Ove richiesto per legge o per prevenire o reprimere un reato i dati personali potranno essere comunicati ad enti pubblici o all’autorità giudiziaria, come previsto dall’articolo 4 punto 9 del Regolamento UE 2016/679.

Categorie di destinatari dei dati
I trattamenti sono effettuati a cura delle persone autorizzate e impegnate alla riservatezza e preposte alle relative attività in relazione alle finalità perseguite.
Il trattamento delle immagini sarà effettuato anche da persone riconducibili a soggetti esterni che agiscono per conto del Comune e appositamente designati come Responsabili del trattamento ex art. 28 del Regolamento UE 2016/679.
Il Responsabile del trattamento dei dati personali è Axitea S.p.A., con sede in via Gallarate 156, 20151 Milano.

Conservazione dei dati
I dati saranno conservati per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e comunque per un periodo di 7 giorni consecutivi.
Sono fatte salve le esigenze di ulteriore periodo di conservazione dei dati necessario in base alle esigenze gestionali ed agli obblighi normativi applicabili. I dati richiesti per attività investigativa dell’autorità giudiziaria o di polizia giudiziaria saranno conservati per il tempo indicato dalle stesse autorità. I dati sono protetti da idonee misure di sicurezza che riducono al minimo i rischi di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o diverso dalle finalità di raccolta dei dati.

Trasferimento dati verso paese terzi
I dati trattati per le predette finalità non sono trasferiti a paesi terzi all’esterno dell’Unione Europea o dello spazio Economico Europeo o ad organizzazioni internazionali.
Ove ciò dovesse rendersi necessario, tale trasferimento avverrà esclusivamente nei confronti di Paesi terzi a favore dei quali la Commissione Europea ha previamente emanato una decisione di adeguatezza, ai sensi dell’articolo 45 GDPR, o, in mancanza, in presenza di una delle garanzie di cui al Capo V del GDPR, quali le clausole contrattuali standard ai sensi dell’articolo 46 GDPR.

Diritti degli interessati
Gli interessati ove identificabili, possono esercitare i diritti previsti dall’art. 15 e seguenti del Regolamento UE 2016/679 ed in particolare il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la limitazione, la portabilità e la cancellazione se sussistono i presupposti nonché di opporsi all’elaborazione rivolgendo la richiesta al Comune di Milano in qualità di Titolare, con sede in Piazza della Scala, 2 – 20121 Milano – Direzione Cultura, Area Biblioteche, corso Venezia n. 58 20121 Milano, indirizzo e-mail c.BiblioPrivacy@comune.milano.it.

Diritto di reclamo
Si informa infine che gli interessati, qualora ritengano che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679 (art. 77) hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, (www.garanteprivacy.it) o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

Modifiche
Il Titolare si riserva il diritto di apportare alla presente Informativa, a propria esclusiva discrezione ed in qualunque momento, tutte le modifiche ritenute opportune o rese obbligatorie dalle norme di volta in volta vigenti, dandone adeguata pubblicità agli interessati.